1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH
Berta-Cramer-Ring 14–16
65205 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 6122 709-0
E-Mail: info@holtz-gmbh.de

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter der HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH
Berta-Cramer-Ring 14–16
65205 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 6122 709-0
E-Mail: dsgvo@holtz-gmbh.de

3. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND SERVER-LOGDATEIEN
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister automatisch technisch erforderliche Informationen. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, die Referrer-URL sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder Sicherheitsvorfälle zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Server-Logdateien werden nach Ablauf der vom Hosting-Dienstleister vorgesehenen Frist gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. KONTAKTAUFNAHME
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder – sofern vorhanden – über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Unternehmen und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Wir löschen die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verarbeiteten Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

5. COOKIES UND VERGLEICHBARE TECHNOLOGIEN
Unsere Website verwendet nur solche Cookies oder vergleichbaren Technologien, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, soweit nicht ausdrücklich eine Einwilligung für weitere Dienste eingeholt wird.

Technisch erforderliche Technologien können insbesondere dazu dienen, grundlegende Funktionen der Website, Sicherheitseinstellungen oder eine von Ihnen getroffene Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellung zu speichern. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Sofern künftig nicht technisch erforderliche Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterdienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen.

6. EINGEBUNDENE INHALTE UND EXTERNE LINKS

6.1 Links zu Amazon
Unsere Website kann Links zu Produktangeboten auf der Verkaufsplattform Amazon enthalten. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Amazon-Plattform ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber von Amazon verantwortlich. Es gelten die dort veröffentlichten Datenschutzinformationen.

Über unsere Website selbst finden keine Bestellung, Zahlungsabwicklung oder Versandabwicklung statt.

6.2 YouTube-Videos – nur bei tatsächlicher Einbindung
Sofern auf unserer Website YouTube-Videos eingebunden sind, werden diese erst nach Ihrer aktiven Einwilligung oder über eine Zwei-Klick-Lösung geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden eines Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät sowie Informationen über die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden. Sind Sie bei Google oder YouTube angemeldet, kann Google diese Informationen gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen.

Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG, die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. EMPFÄNGER UND AUFTRAGSVERARBEITUNG
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Für den Betrieb und die Betreuung der Website können wir insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister einsetzen.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir mit ihm – sofern gesetzlich erforderlich – einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. ÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn ein auf der Website eingesetzter Dienst dies erfordert und hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere bei der Einbindung von Diensten internationaler Anbieter der Fall sein.

Die Übermittlung erfolgt in diesen Fällen insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

9. SPEICHERDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

10. IHRE RECHTE
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten wenden.

11. ZUSTÄNDIGE DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHÖRDE

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

12. AKTUALITÄT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen, technischen oder organisatorischen Rahmenbedingungen oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste ändern.